Бухгалтерия для грузоперевозчиков
Готовы к ЭТрН, понятны налоги, видно прибыль после каждого рейса.
ИП или небольшая компания на патенте или упрощёнке? С 1 сентября без электронной накладной не повезёшь, а НДС в 2026-м мог накрыть, даже если вы не в курсе. Разберёмся и возьмём бумаги, налоги и ЭТрН на себя.
Работаем с ООО и ИП на патенте, УСН и с НДС.
Прибыль вроде есть, а после рейса денег не остаётся
- После топлива, лизинга и налогов от выручки за рейс остаётся непонятно сколько.
- Были на патенте или упрощёнке 6% и не знали слова «НДС» — а теперь, скорее всего, уже его платите.
- Куча бумаг — путевые, накладные, заправки — а что с ними делать и как подтверждать расходы, непонятно.
- Не видите своих рисков и не понимаете, сколько реально заплатите.
Что под капотом
- С 1 сентября без ЭТрН возить нельзя — а кто подписывает накладную, чем и по какой доверенности, неясно.
- Думаете, накладную подпишет водитель? На деле титул перевозчика подписывает диспетчер или сам ИП — нужна электронная подпись и доверенность, иначе рейс встанет.
- Водители-самозанятые, за которых доначисляют миллионы.
- Лизинг: чтобы одобрили машину, нужно быть «добросовестным» — с чистым учётом.
- На патенте купили новую машину и не вписали — работа на ней вне патента; продали и не исключили — переплачиваете.
Почему откладывать опасно: что меняется в 2026
- ЭТрН обязательна для всех перевозчиков с 1 сентября 2026 — без электронной накладной легально груз не повезёшь.
- Вы прозрачны для ФНС. Реестры и ЭТрН показывают, кто реально возит и кто у вас не оформлен.
- Порог НДС снижен до 20 млн ₽. На упрощёнке 6% при обороте 15–30 млн вас уже накрыло НДС.
- Патент не отменили, но лимит — те же 20 млн. Перерос → слетаешь с патента на УСН и впервые попадаешь под НДС.
Как мы решаем
Один бухгалтер берёт на себя учёт, налоги, отчётность, кадры и ЭТрН — со знанием специфики перевозок. Вы занимаетесь рейсами, а не бумагами.
- С 1 сентября возите легально — накладные выпускаются из 1С, роли и подписи (диспетчер, водитель, вы) настроены.
- Знаете, сколько реально платить по НДС, и платите по выгодной ставке (5% или 22% с вычетом лизинга).
- Водители и диспетчер оформлены так, что налоговая не доначислит.
- Видите реальную себестоимость рейса — с топливом, лизингом, запчастями и износом машины.
- Чистый учёт = вы «добросовестный» контрагент, лизинг одобряют.
Тарифы под ваш режим
Берёте только то, что нужно по вашему налоговому режиму и размеру автопарка.
Для ИП на ПСН: ведение патента (продление, изменения при добавлении и продаже машин), страховые взносы, кадры, роли в ЭТрН, контроль лимита 20 млн. Самый доступный.
Для тех, кто на УСН или слетел с патента: учёт доходов и расходов (топливо, лизинг, запчасти, амортизация, путевые), налог и отчётность.
Для тех, кого накрыл НДС: всё из «Упрощёнки» + ведение НДС, подбор ставки (5% или 22% с вычетом лизинга), налоговая стратегия и себестоимость рейса.
Цена фиксируется в договоре, доплата только по факту превышения. По промокоду партнёра — скидка.
С чего начать
Выберите, что ближе — каждый вариант ни к чему не обязывает.
Налоговый рентген 2026
На ваших цифрах: нагрузка по НДС, сравнение ставок 5% и 22%, риск по водителям. Короткий отчёт «сколько платить и где горит».
ЗаписатьсяГотов к ЭТрН за 2 недели
Настройка ЭДО, подписей и ролей, выпуск накладных прямо из 1С — к 1 сентября вы готовы.
ПодготовитьсяКуда уходят деньги после рейса
Реальная себестоимость с топливом, лизингом, запчастями и амортизацией — для тех, у кого «прибыль есть, а денег нет».
РазобратьсяПроверь учёт перевозок
Уже есть бухгалтер? Проверим базу 1С на путевые, лизинг, ЭТрН и оформление водителей и диспетчера — честная вторая пара глаз.
Заказать проверкуУже горит?
Пришло требование от налоговой и непонятно, что отвечать, или заблокировали счёт? Поможем разобраться и решить — отдельная разовая услуга для срочных ситуаций.
Почему мы
30 лет в бухгалтерии, специализация на перевозчиках. Настроим ЭТрН в связке с 1С, оформим водителей и диспетчера без рисков, посчитаем налоги и возьмём ФНС на себя. Не просто исполнитель — финансовый тыл вашего бизнеса.
Начните с бесплатного разбора
Посчитаем вашу налоговую нагрузку, покажем риски и дадим понятный план к 1 сентября. А точную стоимость обслуживания соберёте за минуту в калькуляторе — не забудьте промокод партнёра.