Автоматизированная система управления бухгалтерской компанией в 1С
Управляйте бизнесом, а не таблицами: клиенты, задачи и сроки — в одном окне привычной 1С.
- Программа сама знает, какие отчёты и налоги у каждого клиента, и ставит задачи заранее
- Видно, сколько работы и времени уходит на каждого клиента
- Работа сверх тарифа больше не делается бесплатно
Создано бухгалтером с 30-летним опытом.
Первые 30 дней — бесплатно. Подключение через Магазин расширений 1С:Фреш.
Никакого двойного ввода
Бухгалтерия каждого клиента — это постоянная динамика: всё время что-то меняется, и в обычную CRM бухгалтеру приходится вручную вносить одни и те же данные.
Наша система не в тягость, а в помощь. Данные сами подтянутся из баз клиентов и автоматически обновятся!
Бизнес держится на вашей памяти и десятке окон?
Если у вас бухгалтерская компания
- Штраф клиента — из вашего карманаОтчёт или налог, о котором никто не знал, прилетает сюрпризом.
- Контроль — это бесконечное «а ты сдала?»Кто перегружен, кто свободен и что горит — приходится спрашивать.
- Ушёл бухгалтер — ушли и знания о клиентахДоговорённости, просьбы и история работы жили в его голове и телефоне.
- Клиент платит фикс, а документов приносит вдвое большеНепонятно, кто приносит прибыль, а кто только работу, и поднять цену страшно.
- Конец месяца — ручной подсчётСчета по одному, сверка с таблицей, часть доплат теряется.
Если вы частный бухгалтер
- Всё на васРабота, сроки, переписка, счета — и всё держится в голове.
- Пять программ на один деньБазы в 1С, задачи в таблице, просьбы в мессенджерах, напоминания на стикерах.
- Клиенты сели на шею«А можно ещё вот это?» — и вы делаете, потому что нечем доказать, что это сверх тарифа.
- «За что я вам плачу?»Вопрос, на который трудно ответить цифрами.
- Отпуск — роскошьКаждый день страшно что-то упустить.
Вы управляете бизнесом вслепую — и тратите на это силы, которых хватило бы на ещё десяток клиентов.
Ваш бухгалтерский бизнес — под контролем
Планирование отчётности и уплаты налогов
Обычные сервисы помогают проверить статус только сданной отчётности: принят или не принят. А если про отчёт просто забыли и он не отправлен? Тогда и проверять нечего.
В обычных CRM изменения у клиента приходится вносить вручную, а задачи кто-то должен планировать — руководитель, главбух или методолог. И при этом всё равно велик риск пропустить отчёт или уплату налога, а в итоге получить требование.
Бухгалтерофф сам определяет по клиентским базам, какие отчёты и платежи положены именно этому клиенту, и к нужному сроку ставит задачи — без ручного ввода, без методолога и без хранения «в голове».
Вы узнаёте о налоге до срока, а не из требования налоговой. И не платите штраф клиента из своего кармана.
Клиент купил автомобиль во втором квартале, бухгалтер внёс данные в базу — и забыл про аванс по транспортному налогу.
Бухгалтерофф увидит изменения в базе клиента и заранее поставит задачу на уплату аванса.
Всё, что нужно бухгалтерской компании, — в одном окне
Программа сама знает, что сдавать и платить
По данным из базы каждого клиента заранее ставит задачи на отчёты и уплату налогов, со сроками. Появилась у клиента новая обязанность — появится и задача.
Подробнее →Одна кнопка — и вы в базе клиента
Открываете задачу, нажимаете «Начать» и сразу переходите в базу клиента. Таймер сам считает время работы.
Все обращения клиентов в одном месте
Почта, мессенджеры и звонки* попадают в одно окно. Просьбу клиента легко превратить в задачу себе или коллеге — и она не потеряется.
Подробнее →Учёт каждого документа — без ручного подсчёта
Каждую ночь программа собирает данные из баз клиентов: какие документы внесены, кем и когда. Сложность и объём документа учитываются.
Тарифы, как конструктор
Собираете тарифы из своих услуг: что входит и в каком количестве. Для нового клиента персональный тариф делается на основе готового, за пару минут.
Подробнее →Отчёт клиенту, с которым не спорят
В конце месяца — готовый отчёт: что сделано, что входило в абонплату и что сделано сверх.
Подробнее →Счета всем клиентам разом
Абонплата в начале месяца, доплата по итогам. Уже оплаченное второй раз не выставится.
Команда как на ладони
Видно, кто чем занят, сколько времени уходит на каждого клиента и какие задачи горят. Без расспросов и отчётов «для начальства».
Подробнее →| Статус | Дедлайн | Описание | Клиент |
|---|---|---|---|
| Новая | 05.10 | НДФЛ, уплата налога | «Ромашка» |
| Новая | 03.10 | Зарплата за сентябрь | ИП Соколов |
| В работе | 07.10 | Статистика П (услуги) | «Вектор» |
| Новая | 07.10 | АУСН, проверить банк | ИП Белова |
| Новая | 15.10 | Взносы на травматизм | «Ромашка» |
Все задачи из баз клиентов — в едином списке
Просьба клиента → задача
| Документ | Строк | Коэф. | Усл. оп. |
|---|---|---|---|
| Банк | 27 | 15,5 | |
| Списание с р/с № 33 | 1 | 0,3 | 0,3 |
| Поступление на р/с № 41 | 1 | 0,5 | 0,5 |
| Покупка | 58 | 20,5 | |
| УПД № 118 (42 строки) | 42 | 1 | 4,2 |
Учёт документов из баз клиентов
| Услуга | Абон. | Кол-во | ₽ в мес. |
|---|---|---|---|
| Ввод и обработка первички | ☐ | 10 | 3 000 |
| Загрузка выписки банка | ☐ | 1 | 500 |
| Расчёт УСН, суммы к уплате | ☑ | 1 | 500 |
| Уведомление о налогах | ☑ | 1 | 200 |
| Контроль ЕНС | ☑ | 1 | 300 |
| ещё 10 услуг… |
Тариф из ваших услуг
Основные параметры
Тарификация
Подключения
Всегда актуальные данные
Черта — норма часов по задачам. Видно, кто перегружен, а у кого есть запас.
Загрузка сотрудников
* Уточните у своего оператора связи, поддерживает ли он обмен с 1С:УНФ.
Для бухгалтера это не ещё одна программа, а меньше работы
Мы сами бухгалтеры и знаем, как команда встречает новые инструменты: «Опять куда-то что-то вносить?» Нет. Бухгалтерофф сделан так, чтобы ручного ввода стало меньше, а не больше.
- Ничего не нужно переносить. Данные из баз клиентов приходят сами, каждую ночь.
- Не нужно планировать с нуля. Задачи по отчётности уже стоят, со сроками.
- Не нужно искать базу клиента. Она открывается прямо из задачи.
- Не нужно записывать время. Таймер включается одной кнопкой.
- Не нужно держать в голове просьбы клиентов. Каждая становится задачей.
- Работа в базах клиентов не меняется. Всё настроенное и привычное остаётся как есть.
00:00:0000:12:40Время записалось само — бухгалтеру ничего не нужно вносить вручную.
Опять страшно назвать цену за бухобслуживание?
Клиент говорит «дорого», а вам нечем обосновать стоимость услуг?
Больше никаких сомнений. Рассчитайте индивидуальную стоимость обслуживания клиента за пару минут — и покажите ему спецификацию: каждая услуга, как часто она делается и сколько стоит. Когда клиент видит, из чего складывается цена, вопрос «почему так дорого?» отпадает.
Считать цену по количеству «хозяйственных операций» — значит работать себе в убыток: одна операция занимает минуту, другая — полдня. Бухгалтерофф учитывает сложность: каждая операция пересчитывается в нормо-часы.
- Ничего не забыто — учтена каждая работа, даже декларация раз в год и выписка по двум счетам.
- Спецификация для клиента — готовая разбивка по услугам вместо «у нас так принято».
- Уверенность в своей цене — вы называете сумму и точно знаете, из чего она состоит.
Спецификация для клиента
| Услуга | Как часто | Цена за раз | В месяц |
|---|---|---|---|
| Декларация по УСН | раз в год | 5 000 ₽ | 416,67 ₽ |
| Расчёт УСН | раз в квартал | 1 500 ₽ | 500 ₽ |
| Расчёт зарплаты | 2 раза в месяц | 1 000 ₽ | 2 000 ₽ |
| Загрузка выписки банка по 2 расчётным счетам | 4 раза в месяц | 250 ₽ | 2 000 ₽ |
| Ввод первички | 10 раз в месяц | 300 ₽ | 3 000 ₽ |
| Абонплата в месяц | 7 916,67 ₽ | ||
Пример расчёта, цены условные
Клиент больше не спросит: «За что я вам плачу?»
В конце месяца клиент получает понятный отчёт. Не «мы много работали», а цифры из его же базы:
- сколько документов обработано и какие задачи выполнены;
- что из этого входило в абонплату;
- что сделано сверх тарифа и сколько это стоит.
К отчёту прикладываются журнал операций и журнал задач — каждую цифру можно проверить.
Все базы клиентов связаны с вашим рабочим местом
Бухгалтерофф в 1С:УНФ
Общее рабочее место всей команды — и руководителя, и бухгалтеров.
Ваше рабочее место — 1С:УНФ
В «Управлении нашей фирмой» уже есть CRM, почта, мессенджеры и телефония*. Бухгалтерофф добавляет в неё всё, что нужно именно бухгалтерской компании.
Базы клиентов — как и были
Бухгалтеры работают в базах клиентов так же, как привыкли. Ничего не нужно менять и переучиваться.
Данные передаются сами
Всё, что сделано в базах клиентов, автоматически попадает в Бухгалтерофф. Нет двойного ввода — значит, нет ошибок и искажений. А сэкономленное время — главный ресурс бухгалтера: можно взять больше клиентов и больше отдыхать.
* Уточните у своего оператора связи, поддерживает ли он обмен с 1С:УНФ.
Стоит меньше, чем работа, которую вы сейчас делаете бесплатно
Бухгалтерофф
Рабочее место всей команды: задачи, учёт работы, тарифы, отчёты клиентам, счета
Пример: 30 клиентов — 5 000 + 30 × 100 = 8 000 ₽ в месяц. Доплата пяти клиентам по 1 600 ₽ за работу сверх тарифа — и программа окупилась.
Подключите своих клиентов, поработайте месяц и сформируйте первые отчёты — и только потом решите, продолжать ли.
Попробовать бесплатноЧетыре шага до первого отчёта клиенту
Боитесь, что не разберётесь? Мы внедрим за вас
Новая программа — это всегда страшно: «не хватит времени», «команда не примет», «запутаемся в настройках». Поэтому мы не оставляем вас одних.
- Подключим базы ваших клиентов и проверим, что данные приходят.
- Настроим тарифы и услуги под ваш прайс и ваши договоры.
- Обучим команду на ваших же клиентах — бухгалтерам так проще принять новый инструмент.
- Поможем сформировать первые отчёты клиентам и выставить доплату.
Внедрение и обучение
Оплачиваете только реальное время работы специалиста. Объём заранее оценим вместе с вами.
Отвечаем на частые вопросы
Чем Бухгалтерофф отличается от других CRM для бухгалтеров?
В обычной CRM данные о клиентах вносят вручную, а задачи кто-то должен планировать. Бухгалтерофф работает внутри 1С: данные сами приходят из баз клиентов каждую ночь, а задачи по отчётности и налогам ставятся автоматически. Никакого двойного ввода.
Подойдёт ли частному бухгалтеру, а не только бухгалтерской фирме?
Да. Бухгалтерофф подходит и частному бухгалтеру с несколькими клиентами, и бухгалтерской компании с большой командой.
Бухгалтерам придётся вносить что-то вручную?
Минимум. Задачи по отчётности и данные из баз клиентов появляются сами. Вручную бухгалтер нажимает «Начать» и «Завершить» в задаче, пишет короткий результат и создаёт задачи по просьбам клиентов — прямо из их сообщений.
Что нужно ставить в базы клиентов?
Небольшой модуль «Бухгалтерофф Агент» из Магазина расширений 1С:Фреш. Он ничего не меняет в учёте и не мешает работе — только передаёт данные о сделанной работе.
База клиента в его собственном аккаунте 1С:Фреш — это подойдёт?
Да. Агент ставится и в такие базы. Подписку на него клиент оплачивает через своего обслуживающего партнёра 1С, как любое расширение из магазина.
Безопасны ли данные клиентов?
Данные передаются только между вашими базами в 1С:Фреш и не уходят в сторонние сервисы. Расширения в Магазине расширений проходят проверку фирмы «1С».
Работает ли Бухгалтерофф без 1С:Фреш, в «коробке»?
Пока нет: сейчас программа работает только в облаке 1С:Фреш.
У нас нет УНФ. Это сложно?
Нет. УНФ подключается в 1С:Фреш как обычная программа, а мы поможем настроить её под бухгалтерскую компанию.
Клиент ушёл. Что делать?
Просто не продлевайте подписку на Агента для его базы. История работы по клиенту останется у вас.
Можно попробовать до покупки?
Да. Первые 30 дней — бесплатно: этого хватит, чтобы прожить полный месяц и сформировать первые отчёты клиентам. А если хотите сначала посмотреть — оставьте заявку, покажем программу в работе.
Бухгалтерофф придумал бухгалтер, а не программист
Меня зовут Эмилия Маркина. Я бухгалтер с 30-летним опытом и руководитель бухгалтерского центра.
Все эти годы я искала, как упростить работу бухгалтера: создавала обработки, дорабатывала конфигурации 1С, настраивала обмены и даже прошла курс «Азы программирования».
Я знаю, почему бухгалтеры саботируют CRM: всё приходится вносить вручную, второй раз, а задачи кто-то должен планировать. И почему цену обслуживания считают «на глазок»: операция операции рознь.
В Бухгалтерофф данные сами приходят из баз клиентов, задачи ставятся автоматически, а время на каждого клиента видно точно. Каждую функцию мы сначала проверяем на себе.
Эмилия Маркина, автор Бухгалтерофф · Наш бухгалтерский центр
Посмотрите Бухгалтерофф на своих задачах
Оставьте контакты — мы свяжемся, покажем программу в работе и посчитаем, сколько работы сверх тарифа вы сейчас делаете бесплатно.